Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanun, Türkiye’deki veri işleyen tüm kurum ve kuruluşların, kişisel verileri hukuka uygun bir şekilde işleyip korumasını zorunlu kılar. SecnetDigital olarak, işletmelerin KVKK’ya tam uyum sağlaması için kapsamlı ve teknik danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. Bu hizmet, yasal yükümlülüklerin eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini ve veri güvenliği süreçlerinin optimize edilmesini içerir.

KVKK Danışmanlık Sürecimiz

1. Mevcut Durum Analizi ve Veri Envanteri Oluşturma

KVKK’nın 12. maddesi gereğince, kişisel verilerin korunmasına yönelik uygun güvenlik düzeyinin sağlanabilmesi için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunludur. Bu aşamada, kişisel veri envanteri çıkarılarak işlenen verilerin kategorileri (ör. kimlik, iletişim, finansal bilgiler) belirlenir. Tüm veri işleme süreçleri analiz edilerek KVKK Madde 5 ve 6 çerçevesinde kişisel veri işleme şartlarına uygunluk değerlendirilir.

2. Yasal Uyum ve Veri Sahibi Hakları

6698 Sayılı KVKK‘nın 10. ve 11. maddelerine göre, veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve haklarının korunması zorunludur. Açık rıza alınması gereken durumlar belirlenir ve aydınlatma metinleri hazırlanır. Veri sorumlusu olarak kurumların Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülükleri kontrol edilir. Ayrıca, veri sahibinin erişim, düzeltme, silme ve itiraz hakları ile ilgili politikalar oluşturulur ve gerekli süreçler düzenlenir.

3. Veri Güvenliği Tedbirleri ve Teknik Çözümler

Madde 12‘de belirtildiği üzere, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirlerin alınması gerekir. Bu tedbirler kapsamında şifreleme, anonimleştirme, yetkilendirme, log yönetimi ve erişim kontrol sistemleri gibi teknolojik çözümler devreye alınır. Ağ güvenliği, veri merkezi güvenliği, sızma testleri gibi teknik güvenlik önlemleri düzenli olarak uygulanır. Veri saklama ve imha politikaları oluşturularak verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve imhası sağlanır (Madde 7).

4. Veri İhlali Yönetimi ve Bildirimi

KVKK’nın 12. maddesi gereğince, olası bir veri ihlali durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) en geç 72 saat içinde bildirim yapılması zorunludur. Veri ihlali yönetimi sürecinde, ihlalin etkileri minimize edilerek veri sahiplerine bildirim yapılır. Veri ihlali bildirim süreçleri ve acil durum planları oluşturulur.

5. Politika ve Prosedür Geliştirme

KVKK’ya uyum sağlamak için işletme içinde kişisel verilerin korunması politikaları ve prosedürleri oluşturulur. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Kişisel Veri İşleme Politikası, Veri Sızıntısı Bildirim Prosedürü gibi dokümanlar hazırlanır. Bu politikalar, veri sorumluları ve veri işleyenler için bir rehber niteliği taşır.

6. Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları

KVKK uyumluluğunu sağlamak ve sürdürülebilir kılmak için işletmedeki tüm personel, veri güvenliği ve KVKK konusunda eğitilir. Sosyal mühendislik saldırıları, oltalama (phishing) gibi yaygın tehditlere karşı farkındalık oluşturulur. Ayrıca, veri sorumluları ve veri işleyenler için Veri Koruma Görevlisi (DPO) atanması gibi tedbirler de uygulanır.

7. Düzenli Denetim ve İzleme

KVKK uyum sürecinin başarısı, düzenli denetim ve izlemelerle sağlanır. İç denetim süreçleri işletmenin veri işleme süreçlerini ve güvenlik tedbirlerini sürekli olarak gözden geçirir. Sızma testleri, log analizleri ve dış denetimler ile uyumun sürekliliği sağlanır.

Kanun ve Yönetmelikler

• KVKK No. 6698: Kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına dair esasları düzenleyen ana kanun.
• VERBİS Yönetmeliği: Kişisel Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne kayıt zorunluluğu ve kayıt süreci.
• Kişisel Verilerin İşlenmesine ve Korunmasına Dair Yönetmelik: Veri sorumlularının yükümlülüklerini belirleyen yönetmelik.

SecnetDigital, KVKK’nın getirdiği teknik ve hukuki gereksinimlere tam uyum sağlayarak işletmenizin veri güvenliğini güçlendirir ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur.